Главная » Услуги » Электронная отчетность » Электронный документооборот

Электронный документооборот

doc2Электронный документооборот входит в число современных решений в области оптимизации управления компанией. С его помощью значительно улучшается коммуникационное взаимодействие между различными предприятиями, автоматизируются процессы отчетности и ведения клиентской базы.

Благодаря широте охвата и применения электронный документооборот сегодня становится все более востребованным сервисом во всех сферах коммерческой деятельности, в промышленности и в государственных структурах. Это один из базовых компонентов полноценной IT-инфраструктуры организации, без которого комплексная оптимизация ее работы и бизнес-процессов немыслима.

Возможности системы электронного документооборота

  • Доступ для всех пользователей при помощи единого веб–интерфейса;
  • Обмен документами в формате ФНС (электронные счета-фактуры, акты и формы ТОРГ-12, а также сопутствующая документация (договоры, счета, корреспонденция и другие документы в произвольной форме);
  • Применение в процессе документооборота электронной подписи с использованием криптографических средств, сертифицированных Федеральной Службой Безопасности: СКЗИ «VipNet CSP» и СКЗИ «Крипто Про CSP»;
  • Возможность разграничивания ролей и зон ответственности среди сотрудников компании;
  • Фиксирование приказов и мониторинг их исполнения в процессе документооборота;
  • Возможность подсчета транзакций в рамках выбранного тарифа;
  • Биллинговая система и управление тарифами.

Реализация системы производится на основе веб-технологий. Посредством сети интернет пользователи имеют возможность передавать текстовые или графические документы любого формата. Причем платформа интегрирована с системой электронной подписи, что значительно облегчает ее эксплуатацию.

Кроме того, система электронного документооборота открывает руководителям расширенные возможности для отслеживания работы менеджеров и контроля за исполнением указаний.

Национальный Регистрационный Центр организует на базе программного комплекса. На серверах хранится все программное обеспечение системы, доступ к которому клиент получает через веб-интерфейс. Данная модель позволяет пользоваться электронным документооборотом, не занимаясь вопросом установки, обновления и интеграции ПО на вашем предприятии.

Электронный документооборот между организациями

doc1Одной из основных функций, является обеспечение передачи юридически значимых документов от одной компании другой. В рамках программы абоненты имеют возможность пересылать друг другу счета-фактуры, бухгалтерские документы, сопроводительную документацию, договоры на оказание услуг и проведение сделок, распоряжения, акты, претензии и многое другое.

Вся перечисленная документация имеет полноправную юридическую силу, причем оператор может выступать в роли независимого судьи при возникновении спорных ситуаций, поскольку хранит в своей базе записи обо всех производимых абонентами действиях.

Организация электронного документооборота между предприятиями предоставляет всем участникам процесса ряд значимых преимуществ:

  • существенно сокращается время на доставку корреспонденции и документов контрагенту — передача осуществляется мгновенно
  • поиск нужного документа упрощается за счет централизованного хранения
  • происходит экономия на содержании персонала, ответственного за ведение бумажных операций
  • сокращаются финансовые затраты на офисную копировально-множительную технику
  • исходящие документы передаются в зашифрованном виде и за электронной подписью, что надежно защищает их от кражи и утечки данных
  • система удобна в использовании, вся пересылка ведется с рабочего места сотрудника; интерфейс интуитивно понятен и не требует длительного изучения.

Функционал СЭД содержит многие опции, полезные как для структурирования данных, так и для эффективного взаимодействия с контрагентами. К их числу относится адресная книга, учет пересылаемых сообщений, отображение статуса отправки, автоматическое приглашение компаний-партнеров к ведению электронного документооборота, возможность проставления ответной электронной подписи.

Системой реализована возможность обмена стандартизированными формами в соответствии с правилами типового оформления документов электронной коммерции EDI и коммерческой информацией в XML-формате. При этом она позволяет пересылать документы и в произвольной форме.

doc3Переход на систему электронного документооборота между организациями происходит без каких-либо сложностей для обеих сторон, поскольку не подразумевает кардинальной перестройки действующих внутри организации механизмов . СЭД быстро и абсолютно безболезненно переводит информационную систему компании на качественно новый уровень, не нарушая отлаженный рабочий процесс.

Для внедрения системы электронного документооборота на вашем предприятии обращайтесь в Национальный Регистрационный Центр по телефону компании. Мы поможем вам организовать эффективную и продуманную платформу.

При использовании системы ЭДО, вы получаете:

  • Возможность бесплатно зарегистрироваться в системе.
  • Возможность свободно принимать входящие документы, даже не покупая тариф.
  • Опцию самостоятельного приглашения контрагентов к ведению электронного документооборота.
  • Льготные условия на период апробирования системы – всего 700 рублей в год!
  • Удобство ведения документов, возможность быстрого доступа к их базе.
  • Экономию на ведении архивов (не нужно содержать бумажную документацию)
  • Возможность моментальной передачи сообщений адресатам.
  • Безопасный и надежный способ хранения информации.

Электронный документооборот — это полезное и многофункциональное средство рационализации вашего бизнеса. Его использование позволит вашей компании идти в ногу со временем и сосредоточиться на покорении новых рубежей, не задумываясь о проблемах хранения и рассылки документов.

Таблица стоимости услуг

Наименование тарифа Количество исходящих документов в год Стоимость годовой лицензии, руб
Формализированные документы Неформализованные документы
Стартовый 100 500 700
Стартовый+ 500 3 000 3 400
Мини 1 000 5 000 6 500
Мини+ 4 000 20 000 24 800
Миди 15 000 75 000 90 000
Миди+ 50 000 250 000 200 000
Макси 100 000 500 000 250 000
Макси+ 250 000 1 250 000 300 000

Если у Вас возникли вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контактные данные и наши менеджеры свяжутся с Вами.

Все поля обязательны для заполнения

Краткое наименование:

Контактное лицо:

ИНН:

Телефон/факс:

E-mail:

Вид ЭП:

Дополнительные услуги:

Выезд специалиста для настройки рабочего места

Rutoken

eToken

Лицензия КриптоПро 3.6 на 1 год на одно рабочее место

Неограниченная лицензия КриптоПро 3.6

Все поля обязательны для заполнения

Имя:

Контактный телефон:

E-mail:

С кем связаться?

Сообщение:

Прикрепить файл (необязательно):

Яндекс.Метрика